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FAQ

Una volta collegati alla pagina web www.nube81.com, vi troverete la schermata di accesso.
Per accedere dovrete inserire i dati a voi assegnati (Esempio Username: email@dominio.it Password: 12345678)

Nel caso in cui non si ricordi la password, si può richiedere il cambio password cliccando su "Password dimenticata?"
Vi verrà chiesto di inserire la vostra mail, per permettere di inviare la richiesta di cambio password alla vostra casella mail.

La Home principale prevede un menù con una serie di tasti veloci, che vi consentiranno una semplice e corretta navigazione del gestionale.

Nella Home principale è presente una mappa interattiva che visualizza la posizione delle aziende inserite. Cliccando sul relativo "pin" il sistema vi porterà nell'area dell'azienda selezionata.

Sulla sinistra sono presenti le statistiche relative agli user attivati e disponibili per i 3 livelli (Gestione, Commerciale e Azienda), il numero di aziende inserite in anagrafica e lo spazio utilizzato dell'area download.

Di seguito i percorsi dei pulsanti rapidi:
  • 01 HOME > Home principale
  • 02 UTENTI > Elenco di tutti gli utenti presenti
  • 03 INSERISCI UN UTENTE > Inserimento nuovo utente
  • 04 AZIENDE > Elenco delle aziende Inserite
  • 05 NUOVA AZIENDA > Inserimento di una nuova azienda
  • 06 SCADENZIARIO > Visualizza le scadenze di tutte le aziende
  • 07 ELENCO PRODOTTI > Elenco di tutti prodotti e servizi presenti nel gestionale
  • 08 AGG. PRODOTTO > Inserimento di un nuovo prodotto o servizio
  • 09 ESEGUI CHECK81 > Esegui un nuovo Check81
  • 10 ELENCO CHECK81 > Visualizza tutti i Check81 eseguiti.

Nube81 è progettato a moduli per una navigazione semplice e intuitiva. Di seguito i moduli principali presenti:
  • 01) Check81 è un applicativo di calcolo tecnico scientifico in grado di elaborare tutte le principali attività e gli adempimenti obbligatori previsti per legge in materia di igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro, conforme al D.lgs 81/08 smi.
  • 02) Nube81 permette di gestire, monitorare ed aggiornare tutte le attività formative e non, previste dal D.lgs 81/08 e ultimi accordi Stato Regioni. Questo è il modulo cardine del sistema dove si potrà assegnare ed aggiornare qualsiasi attività svolta o da svolgere di ogni singola azienda.
  • 03) Nube81 consente di archiviare qualsiasi tipo di documento e file in diversi formati (.PNG, .JPG, .GIF, .ZIP, .PDF, .RAR, .DOC, .DOCX, .ODT, .ODS, .XLS, .XLSX, .CSV), con le aziende inserite in anagrafica. In questo modo avrete sempre con voi i documenti utili delle vostre aziende clienti. Tutti i file saranno presenti in uno spazio dedicato e riservato.
  • 04) Nube81 permette di censire tutte le figure aziendali, sia interne che esterne, preposte in ogni azienda inserita in anagrafica ( Datore di Lavoro, Lavoratori, RSPP, Medico Competente, Soci Lavoratori ecc.). La vostra azienda cliente potrà comunicarvi tramite la sua area dedicata, sia nuove assunzioni che eventuali licenziamenti o modifiche.
  • 05) Nube81 è multiutente, è possibile assegnare ad ogni azienda inserita in anagrafica un accesso dedicato dove potrà visualizzare le attività svolte, le relative scadenze, scaricare i documenti condivisi nell'area download e comunicare con voi anche le nuove assunzioni e i licenziamenti.
  • 06) Nube81 permette di gestire e monitorare tutti gli aspetti relativi alla sorveglianza sanitaria dei lavoratori, di ogni azienda inserita.
    Nello specifico il software (nell'attività di sorveglianza sanitaria) permette di svolgere le seguenti azioni: gestione delle scadenze delle visite previste, gestione di tutti i protocolli sanitari per singolo lavoratore, controllo dello scadenziario globale di tutte le aziende inserite.
  • 07) Nube81 è in grado di monitorare tutte le scadenze delle aziende inserite. Il modulo è studiato in maniera semplice ed intuitiva e permette di eseguire una serie di ricerche suddivise per tipologia di attività ( Formazione, DVR etc.), per attività specifiche e per attività scadute o in scadenza etc.. Tutti i report sono esportabili in formato .XLS e/o .PDF.
  • 08) Nube81 permette di gestire, controllare e monitorare tute le attività e le relative scadenze di presidi come: estintori, idranti, cassette di pronto soccorso etc., manutenzioni, revisioni, collaudi e le relative visite di controllo. Queste saranno sempre sotto controllo ed esportabili in formato .XLS e/o .PDF.
  • 09) Nube81 è studiato per rendervi autonomi e indipendenti nella creazione di nuovi prodotti e servizi. In questo modulo potrete creare qualsiasi corso, DVR (documento di valutazione rischi), protocollo sanitario etc.. Tutti i prodotti e/o servizi creati saranno collegabili all'area di gestione di ogni azienda inserita.
  • 10) Nube81 vi consente di inserire manualmente o tramite l'importazione di un file in formato .CSV tutte le aziende clienti.
Avrete sempre a disposizione l'elenco completo di tutte le aziende con la possibilità di esportare, dove e quando volete, tutto l'elenco aziende inserito.

Nube81 prevede 4 livelli di accesso al sistema:

Admin: Il livello Admin è l'account principale di Nube81. Ha accesso all'intero sistema e può eseguire qualsiasi operazione prevista dal gestionale. Questo account può creare nuovi account di livello inferiore (gestione, commerciale, azienda)

Gestione: Il livello Gestione è l'account parallelo all'Admin. Accede e gestisce l'intero sistema e stato pensato per le figure interne che devono monitorare l'intero operato del gestionale (responsabili commerciali, figure amministrative etc..)

Commerciale: Il livello Commerciale accede e gestisce esclusivamente le aziende create da lui o a lui assegnate dall'Admin o dal livello Gestione. Generalmente questo livello è assegnato a figure commerciali.
Questo account può creare esclusivamente livelli account di tipo Azienda.

Azienda: Il livello Azienda viene assegnato alle aziende clienti, esse possono visualizzare, nella loro area dedicata, tutte le scadenze, scaricare i file condivisi, comunicare all'Admin eventuali nuove assunzioni o licenziamenti ed inviare richieste di informazioni direttamente dal gestionale.

Per creare dei nuovi Utenti basta entrare nella sezione Utenti, cliccare su "inserisci utente" selezionare il livello da abbinare ed inserire i dati richiesti.